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個人情報の取り扱いについて
福生山 宝善院は、みなさまからお預かりする個人の情報を、ご供養と寺務のためにのみ用います。以下に、その扱いを記します。
お預かりするもの
ご供養やご相談を承るにあたり、次のようなものをお預かりします。
・お名前、ご住所
・ご連絡先（お電話番号、メールアドレス、LINEのアカウント、FAXなど）
・ご戒名、俗名、ご命日、ご続柄、ご家族のご関係
・お墓、ご納骨、永代供養に関することがら
・お問い合わせやご相談の内容と、そのやり取りの記録
・お預かりしたお写真や書類
・お手続きに際してお出しいただく公的な書類（印鑑登録証明書、埋葬許可証、改葬許可証など）
このほか、ご供養やお手続きに必要なことがらをお預かりすることがあります。これらのうちには、墓地の管理者として、法令の定めにしたがってお預かりし、保管するものもございます。
使途
お預かりしたものは、ご供養をお勤めし、そのご連絡を差し上げるために用います。具体的には、ご法事やお塔婆のお申し込みの確認、ご命日のご供養、行事のご案内、お墓に関するお手続きです。
墓地のご使用など、実印を伴う契約をいただく際には、印鑑登録証明書をお出しいただきます。ご署名とご捺印が、たしかにご本人のご意思によるものであることを確かめるためです。また、ご納骨や改葬にあたってお預かりする許可証は、墓地の管理者として、法令の定めにしたがって確認し、保管するためのものです。
これらのほかの目的に用いることはいたしません。ご本人の許可なく、第三者へお渡しすることもありません。なお、寺務のありようを見直すために、どなたのことであるかが分からない形にまとめて、お申し込みの数などを数えることがあります。
よそへ渡さないこと、お預けしていること
ご本人の同意なく、第三者にお渡しすることはありません。
そのうえで、次のことを申し上げておきます。
ご依頼にもとづくお手配
お位牌や石碑の制作、お食事のご用意など、ご依頼にもとづいて業者へお伝えする必要がある場合は、その用向きに必要な範囲でお伝えします。
記録を失わないための保管
寺務の記録を、お寺の中だけに置いておくことはいたしません。昭和二十年七月、当院は平塚大空襲で堂宇のことごとくを焼失し、過去帳だけを抱えて難を逃れました。火災や機器の故障で記録を失わないよう、お寺の外にも控えを置いております。離れた場所に控えがあれば、こちらで何が起きても、記録そのものは残ります。
お預けしているのは、記録を保管していただくためです。当院として、その中身をご供養と寺務のほかに用いることはありません。個人情報保護法においても、事業者が中身を取り扱わない形での保管は、第三者への提供にはあたらないものとされています。当院はその形で預けることを基本とし、用いるしくみは折にふれて見直してまいります。
法令にもとづく場合を除き、これら以外にお渡しすることはありません。
過去帳と、記録の残しかた
過去帳のこと
当院の『大過去帳』には、六百年前の故人まで、ご戒名とご命日が記されています。その記録があるからこそ、日々のご供養ができます。過去帳は、当院そのものの歴史でもあります。原則として、この記録は残してまいります。
ただ、寺だけで決めてよいこととは思っておりません
ご供養を望まれないご遺族が、おられないとは限りません。どなたをどのようにご供養するかを、寺の側だけで決めてよいとは考えておりません。
ご事情がおありの場合は、どうぞお申し付けください。ご一緒に考えさせていただきます。
ご連絡先について
ご住所、お電話番号、メールアドレス、LINEのアカウントなど、ご連絡のためにお預かりしているものは、消してほしいとのお申し出があれば消去いたします。ご縁が離れたからといって、寺の側の判断で消すことはいたしません。またお訪ねくださったときに、これまでのことを申し上げられるようにしておくためです。
なお、故人とのつながりを示すお名前は、どなたのご供養であるかを示すものですので、過去帳の記録の一部として残ります。
お預かりの仕方
書面はお寺の中で保管し、電子の記録は当院の管理する台帳に納めます。関係のない者が触れられないようにしております。お申し込みのフォームやLINEを通じていただいたものも、同じように扱います。
お問い合わせ
お預かりしているものの内容をお知りになりたいとき、直したいとき、消してほしいときは、下記までお申し付けください。
福生山 宝善院 〒254-0052 神奈川県平塚市平塚1-23-16
電話 0463-32-0387（9:00–17:00）／ メール info@houzenin.jp
ただし、ご供養に関する記録は、後世のために保存することを基本としております。ご事情のある場合は、あわせてご相談ください。
この方針について
この方針は、必要に応じてあらためることがあります。あらためた場合は、このページに掲げます。
公開
最終更新
福生山 宝善院